Para poder dar respuesta en plazo a estas solicitudes es necesario que los profesores sigan los siguientes pasos:

• Los profesores de la Universidad interesados en realizar un proyecto contactan con el SRIYC, desde el que se les informa del programa que mejor se ajusta a su proyecto.
• Mientras se va definiendo el proyecto es necesario cumplimentar la ficha inicial del proyecto solicitado. (Ficha completa en .pdf para su consulta)
• A continuación, cuando se disponga de todos los datos, se debe de cumplimentar la ficha completa y el compromiso firmado de los participantes de la UMH:
  • Descarga el Modelo de compromiso como participantes (.docx)
  • Descarga el Modelo de compromiso como coordinador (.docx)

IMPORTANTE: Para las Asociaciones de Cooperación de ámbito no universitario, se establece un número máximo de 10 solicitudes por universidad, ya sea como coordinadora o como socia. Para las propuestas de Desarrollo de Capacidades en el ámbito de la Educación Superior (CBHE), se establece un máximo de 2 solicitudes como coordinador por universidad. Se priorizará por orden de recepción de la ficha inicial en el Servicio de Relaciones Internacionales, teniendo preferencia los solicitantes que no tengan un proyecto Erasmus+ vigente y solo se admitirá una solicitud por persona.

Información a tener en cuenta:

1. El SRIYC revisará y recabará la firma del Vicerrector de Internacionalización y Cooperación en los documentos a entregar para la Solicitud tanto como socio como coordinador, se deberán recibir los documentos para la firma del Vicerrector de Internacionalización y Cooperación 1 semana antes del plazo de entrega en el SEPIE o Comisión Europea.
2. Si la solicitud resulta financiada, tras la firma del convenio de subvención será necesario que el coordinador formalice acuerdos con los socios del proyecto que detallen los compromisos y la distribución de las tareas, responsabilidades y el presupuesto que acuerden, una vez conocido el presupuesto concedido tras la evaluación de la propuesta.
3. El IP deberá enviar al SRIYC el proyecto definitivo.
4. El SRIYC abrirá centro de gasto, informará por correo electrónico al IP, al Director del Departamento/Instituto, al Coordinador de Campus y al administrativo correspondiente del departamento/instituto del que dependa el IP, al que se le dará acceso a dicho centro de gasto para que impute los gastos.
5. El SRIYC comunicará al Servicio de Información Contable que se está esperando un ingreso de la institución coordinadora.
6. El SRIYC asesorará sobre los gastos subvencionables de los proyectos.
7. La gestión económica dependerá del administrativo del departamento/instituto, firmando el IP los documentos contables.
8. Únicamente, en el caso de los pagos a personal propio que se realicen deberán llevar firma del IP y VºBº del Vicerrector de Internacionalización y Cooperación, por ello, el IP deberá enviarlo al SRIYC para revisar y recabar la firma.
9. El SRIYC comunicará los plazos para que el IP entregue los Informes intermedios e Informes de progreso/técnicos) y solicitará una breve información para llevar un seguimiento del proyecto.
10. El SRIYC facilitará los documentos a entregar según el tipo de programa y otros documentos necesarios para el seguimiento y correcta justificación de los proyectos como por ejemplo los time sheet, nóminas, etc.
11. Para la justificación de los proyectos, el SRIYC necesitará la memoria económica con la relación de los gastos junto con la copia de los documentos contables imputados y sus facturas.
12. El IP deberá informar al SRIYC de cada uno de cada una de las gestiones que se realice sobre el proyecto, así como los cambios que se puedan producir de la formulación inicial.

La Acción Clave 2 (KA2) del programa Erasmus+ se centra en la cooperación entre organizaciones e instituciones. Su objetivo principal es permitir que las entidades participantes desarrollen, transfieran o apliquen prácticas innovadoras a nivel organizativo, local, regional, nacional o europeo.

A continuación, se resumen los diferentes tipos de proyectos integrados en esta acción según la Guía del Programa 2026:

1. Asociaciones para la Cooperación:

Estas asociaciones permiten a las organizaciones adquirir experiencia en cooperación internacional y consolidar sus capacidades. Existen dos modalidades principales:

• Asociaciones de cooperación: Proyectos transnacionales de mayor escala diseñados para desarrollar iniciativas conjuntas y poner en común métodos nuevos y ambiciosos.
• Asociaciones a pequeña escala: Formatos flexibles con requisitos administrativos reducidos, ideales para organizaciones con menor capacidad operativa o menos experiencia en el programa.
• Asociaciones europeas para el desarrollo escolar: Proyectos específicos para centros escolares y autoridades educativas destinados a promover la innovación estratégica y el intercambio de prácticas en el sector escolar.

2. Asociaciones de Excelencia

Estas acciones apoyan proyectos con una perspectiva sostenible a largo plazo para fomentar la excelencia en la educación y la formación:

• Centros de excelencia profesional (CoVE): Redes que reúnen a socios locales y regionales de la EFP con el mundo empresarial para crear ecosistemas de capacidades para la innovación y el desarrollo regional.
• Acción Erasmus Mundus: Incluye los Másteres Conjuntos, que son programas de excelencia de alto nivel impartidos por consorcios internacionales de universidades, y las Medidas de Diseño, que ayudan a preparar estos nuevos programas internacionales.

3. Asociaciones para la Innovación

Buscan lograr un impacto sistémico en sectores estratégicos para el crecimiento y la competitividad de Europa:

• Alianzas para la innovación: Fomentan la cooperación estratégica entre la educación superior, la educación y formación profesionales (EFP) y las empresas (el "triángulo del conocimiento") para impulsar nuevas capacidades y mentalidades emprendedoras.

4. Proyectos de Desarrollo de Capacidades

Son proyectos de cooperación internacional basados en asociaciones multilaterales que benefician a terceros países no asociados al programa. Se dividen por ámbitos:

• Educación Superior (CBHE): Apoya la modernización, calidad y accesibilidad de las universidades en regiones socias de todo el mundo.
• Educación y Formación Profesionales (EFP), Juventud y Deporte: Acciones destinadas a mejorar la pertinencia y capacidad de respuesta de los sistemas en estos ámbitos fuera de la UE.

5. Acontecimientos Deportivos Europeos

Apoya la preparación, organización y seguimiento de eventos deportivos sin ánimo de lucro. Su finalidad es sensibilizar sobre el papel del deporte en el fomento de la inclusión social, la igualdad de oportunidades y los estilos de vida saludables.